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总务处第十八周周情通报
来源:长郡中学    作者:总务处    发布时间:2018-07-06    点击率:22

项   目

工作内容及完成情况

重点工作

●安排物业相关人员搬运办公楼各楼层处室物品;

日常工作

下周工作

基建.采购

1. 办理项目合同审查及备案工作;

2. 办理格力空调的政府采购申报工作;

3. 办理办公楼观光电梯设备采购的政府采  购申报工作;

4.日常采购程序办理;

1.网签审查后合同;

2.申报观光电梯项目;

3.日常采购及政府项目申报;

4.组织2018暑期项目中标单位召开项目协调会及技术交底

财   务

1.日常支付;

2.7月基本工资发放;

3.银行缴款及开票;

4.收水电费存银行;

5.统计工勤人员数据;整理2017年票据;

 

1. 统计工勤人员数据;

2. 整理2017年票据;

3. 合作办学收款事宜;

保管室

1、做好日常工作。

2、清查报废资产,市教育局后勤处来校检查工作。

3、完善资产管理系统信息。

4、准备办公楼搬家工作。

5、录入新增资产到资产管理系统。

1、做好日常工作。

2、完成上半期资产处置工作。

3、继续完善资产管理系统信息。

4、清理教室财产。

5、协助完成办公楼搬家工作。

日常工作

 

1.安排制作长郡中学周边综合治理岗位责任制公示牌;

2.核算2018年6月长郡中学食堂、超市水电费;

3.与长翔直饮水公司对接先拆除、后安装办公楼饮水机事宜;

4.协调搬家公司搬运资料室图书、书柜到图书馆、教工之家等;

5.参加政协暮云组与理工大知联会校地互动调研交流会议。

 

 

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